Múltiplas Assinaturas - Adobe Acrobat XI
29 de nov. de 2021
Múltiplas Assinaturas - Adobe Acrobat XI
Introdução
Este artigo abordará como colocar várias assinaturas num document PDF. Para colocar várias assinaturas num PDF, cada campo de assinatura deve ser pré-colocado antes de qualquer assinatura. Embora as próprias assinaturas possam ser colocadas no Adobe Reader ou no Adobe Acrobat, apenas a versão Standard e Professional do Adobe Acrobat pode colocar previamente esses campos de assinatura.
Um fluxo de trabalho envolvendo várias assinaturas utilizará as opções Certify (Visível) e Sign With Certificate disponíveis no Adobe Reader & Adobe Acrobat. Todas as assinaturas iniciais usarão a opção de certificação, pois essa opção permite que assinaturas adicionais sejam colocadas após a assinatura. Somente a assinatura final do documento usará a opção Sign With Certificate que não permitirá modificações no documento ou a inclusão de outras assinaturas.
Na prática, se você tiver 8 assinaturas para colocar, as 7 primeiras serão colocadas usando a opção Certify (Visível) e a 8ª assinatura será colocada usando a opção Sign With Certificate.
Instruções de Campo de Assinatura
- Abra o Adobe Acrobat
- Clique no menu Tools (Ferramentas) no canto superior direito.
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- Expanda a secção Forms (Formulários) e clique em Edit (Editar).
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- Se solicitado a detectar automaticamente os campos do formulário, clique em No (Não).
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- Na secção Tasks (Tarefas), clique em Add New Field > Digital Signature (Adicionar novo campo > Assinatura Digital).
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- Arraste um retângulo para criar o tamanho desejado do campo de assinatura. Opcionalmente, rotule o campo para o assinante pretendido (por exemplo, autor, aprovador, QC, Wittness etc.)
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- Se o seu PDF tiver várias páginas e a próxima assinatura estiver em uma página diferente, clique na página correspondente na secção Fields (Campos) para ir para essa página.
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- Novamente na secção Tasks (Tarefas), clique em Add New Field > Digital Signature (Adicionar Novo Campo > Assinatura Digital).
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- Arraste outro retângulo para colocar o próximo campo de assinatura e, opcionalmente, rotule-o para o assinante sugerido.
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- Repita esse processo até que todos os campos de assinatura necessários estejam no lugar.
- Quando terminar, clique em Close Form Editing (Fechar Edição de Formulário) para sair do editor de formulários.
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- Salve o seu PDF; o documento está pronto para assinatura.
Colocando Múltiplas Assinaturas
- Abra um PDF que contém vários campos de assinatura.
- Clique com o botão direito do mouse no primeiro campo de assinatura a ser assinado e escolha a opção Certify with Visible Signature (Certificar com Assinatura Visível).
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- A janela Certify Document (Certificar Documento) será exibida.
- Se tiver vários certificados, escolha seu certificado de assinatura no
Sign As: menu drop-down.
- Personalize a aparência da assinatura ao seu gosto.
- Em Permitted Actions After Certifying verifique se as opções Form fill-in and digital signatures ou Annotations, form fill-in, and digital signatures estão seleccionadas para que assinaturas adicionais possam ser aplicadas.
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- Clique em Sign (Assinar).
- Salve o PDF e digite a senha do seu certificado / token USB.
As próximas etapas variam dependendo do número de assinaturas e o número de assinantes (se uma pessoa está ou não aplicando várias assinaturas ou várias pessoas estão assinando).
Se a próxima assinatura tiver que ser aplicada por outra pessoa, encaminhe o documento certificado a eles para preencher o próximo campo de assinatura. Se você estiver aplicando assinaturas adicionais com o mesmo certificado, clique com o botão direito do mouse no próximo campo de assinatura e escolha novamente Certify with Visible Signature e siga as etapas 3 a 7 acima.
Se esta é a assinatura final a ser aplicada:
- Clique no campo de assinatura para abrir a janela Sign Document (Assinar Documento).
- Escolha o seu certificado em Sign As: menu drop-down.
- Personalize a aparência da assinatura ao seu gosto.
- Marque a caixa para Lock Document After Signing.
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- Clique em Sign (Assinar).
- Salve o PDF e digite a senha do seu certificado / token USB.
O documento tem agora a sua assinatura final em vigor. Todas as certificações e assinaturas devem ser válidas e podem ser verificadas individualmente através do painel de assinaturas.